Usando o 5S para aumentar o desempenho no local de trabalho

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O 5S requer um compromisso de cima para baixo da gerência sênior ao nível do operador. Sem isso, qualquer programa 5S está condenado desde o início. Também é necessário que haja uma infraestrutura como o QCDSM para sustentabilidade e melhoria contínua (tempo e recursos, esquema de idéias etc.) para garantir que os programas atendam às suas metas e expectativas.

O 5S deve ser entendido adequadamente por todos na organização. Não é simplesmente um exercício de limpeza e, se for retratado dessa maneira, o programa alcançará apenas o segundo “S” e será considerado um fracasso. Simplesmente funciona apenas quando a gerência entende que o 5S é fundamental para o bom desempenho, e não secundário. O 5S é bem-sucedido apenas em ambientes onde existe disciplina e auto-regulação para garantir que os padrões de desempenho sejam mantidos e seguidos.

Os padrões precisam ser mantidos por meio de um sistema simples de auditoria diária de diferentes áreas ou zonas, com uma pessoa ou equipe pequena sendo responsável por cada uma.

Mesmo com tudo isso em vigor, a sustentabilidade a longo prazo só será possível se o sistema for medido e aprimorado continuamente. O programa QCDSM garante que isso aconteça diariamente. Além do QCDSM, os membros da alta administração devem realizar inspeções periódicas em cada área de destino. Um erro comum da gerência sênior nunca é visível no chão de fábrica.

O 5S fornece a base para melhorar o desempenho por meio da melhoria contínua. Ele se concentra em:

  • Aumentar a qualidade removendo os resíduos do local de trabalho.
  • Proporcionar redução nos custos operacionais, reduzindo atividades sem valor agregado.
  • Melhorando a entrega, simplificando processos e removendo obstáculos
  • Melhorar a segurança através de melhorias na limpeza e identificação de perigos
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Proporcionar um ambiente em que a melhoria contínua seja adotada por meio da resolução de problemas e sugestões dos trabalhadores, melhorando assim o moral.

Simplificando, o 5S funciona melhor se a implementação do programa for baseada na Fórmula de Melhoria de Desempenho 5S:

P = Q + C + D + S + M

Onde;

  • P – Aumentar a produtividade.
  • Q – Melhorar a qualidade do produto.
  • C – Reduza os custos de fabricação.
  • D – Garanta a entrega no prazo.
  • S – Fornecer um ambiente de trabalho seguro
  • M – Aumentar a moral dos trabalhadores.

Garantir que todos continuem com a disciplina 5S diária é um problema de gerenciamento. Pode ser de responsabilidade do líder da equipe 5S, mas também é orientado e suportado pelo sistema de auditoria e rastreamento usado para medir a conformidade com o processo 5S. A estrutura do processo QCDSM garante que uma abordagem disciplinada seja realizada em todos os turnos, dia após dia.

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Expectativas:

Você deve conseguir níveis substanciais de melhoria de desempenho com uma abordagem estruturada para realizar as atividades 5S do dia a dia.

  1. A medição do desempenho pode ocorrer de várias maneiras e em vários níveis, como o desempenho geral da fábrica e a produtividade da equipe de trabalho. O desempenho geral da planta é o mais importante do ponto de vista competitivo, mas muitos outros fatores podem influenciar isso além do 5S. Ao empregar um sistema estruturado como o QCDSM, espere um aumento típico de cerca de 15% a 50%
  2. A preocupação de uma organização com a segurança pode contribuir significativamente para a moral e o orgulho. Pode ser medida com as taxas de lesões por perda de tempo ou outras medidas de desempenho de segurança. Redução de até 70%
  3. A limpeza do lixo eletrônico às vezes abre espaço significativo por si só. Se uma análise e re-layout localizado dos departamentos fizer parte do esforço 5S, pode haver uma economia significativa. No entanto, essa economia de espaço deve ser consolidada em blocos maiores de espaço para ser útil. Redução de 5% a 60%
  4. O absenteísmo resulta de muitas causas, mas o orgulho e a moral são dois dos mais importantes. Melhorias no absenteísmo, se outros fatores permanecerem constantes, podem ser assumidas como resultado de maior orgulho e moral. 20% -50% de redução
  5. Se as equipes do 5S prepararem diagramas de espaguete antes e depois, eles poderão medir reduções na distância a pé. No entanto, existem outras economias de movimento no nível micro (alcance, dobra etc.) que são mais difíceis de medir diretamente. 20% -50% + redução
  6. O rigor, disciplina e análise inerentes à abordagem QCDSM da implementação do 5S podem contribuir para o desenvolvimento da Cmentalidade de melhoria contínua. Isso ocorre quando a constante busca e implementação de melhorias se torna parte do trabalho. Uma maneira de medir isso é com o programa QCDSM Idea / Suggestion. Espere que o número de sugestões por funcionário seja rastreado e relatado à gerência. Número de sugestões 1500% + Aumento
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Se você deseja aproveitar melhor seu orçamento de melhoria de desempenho, reduzindo a quantia gasta e aumentando a probabilidade de esses investimentos impactarem positivamente o desempenho da sua empresa ao longo do tempo, use um sistema estruturado como o QCDSM para gerenciar e manter o seu programa 5S. Sem uma abordagem focada na implementação do 5S como o QCDSM, seus esforços de melhoria acabarão por morrer.

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