Ferramentas e dicas para o trabalho remoto bem-sucedido durante o bloqueio – Blog de marca pessoal

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O bloqueio do COVID-19 afetou a todos nós. As empresas de todos os setores estão sendo aconselhadas a permitir que os trabalhadores façam seu trabalho em casa. A tendência continua e há cada vez mais pessoas trabalhando em casa todos os dias.

O trabalho remoto é conveniente, especialmente se você tiver o luxo de fazê-lo em casa. No entanto, ele vem com muitos desafios.

Gerenciamento de tempo, otimização do fluxo de trabalho e uso das ferramentas certas para o trabalho são apenas alguns dos desafios que temos em mente.

Fazer trabalho remoto é uma excelente oportunidade para se beneficiar do software da sala de aula virtual e para crescer e se desenvolver profissionalmente.

Aqui estão algumas ferramentas e dicas para o trabalho remoto bem-sucedido durante o bloqueio.

Não mude sua perspectiva

A armadilha comum de trabalhar remotamente está mudando sua perspectiva. De repente, você começa a pensar que há tempo mais que suficiente para fazer as coisas.

Antes que você perceba, são 11 da noite e você ainda tem muito trabalho a fazer. Seus colegas estão aguardando que seus produtos finalizados concluam suas tarefas e você está cansado demais para trabalhar com eficiência.

O conceito é simples. Trabalhar remotamente é o mesmo que trabalhar em um prédio de escritórios. Dê alguma estrutura a ele e aja como se fosse trabalhar, mesmo que você esteja indo para uma sala separada.

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Fique por dentro de suas listas de tarefas

Enquanto estamos na estrutura, as listas de tarefas são uma ótima maneira de aumentar a produtividade e facilitar o gerenciamento de tempo.

Sim, estamos cientes de que existem ferramentas que podem ajudá-lo a fazer isso. No entanto, isso se torna pessoal quando você executa suas tarefas, as anota em um bilhete e o coloca em um monitor ou parede à sua frente.

O método é simples, mas produz excelentes resultados. Vai além de ser informado. Ao escrever as tarefas, você será capaz de estudá-las e aprendê-las.

No final, ele ajudará você a fazer um plano eficiente e a executá-lo antes do prazo final.

Improvisar um escritório em casa

As equipes remotas geralmente trabalham em escritórios alugados. Alguns são constituídos por trabalhadores que também trabalham em casa. Durante o bloqueio, todos trabalham em casa., O que exige alguns ajustes.

Ao trabalhar em casa, é melhor fazer tudo ao seu alcance para improvisar um escritório em casa. Uma sala separada seria a melhor opção. Se você não tem um, tem a ver com o que tem.

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O objetivo é ter tudo o que você precisa por perto, para continuar trabalhando sem interrupções. Ter que ir buscar coisas de outras salas é um matador de produtividade.

Você conhece melhor o seu fluxo de trabalho. Planeje com antecedência e prepare tudo antes de se sentar.

As melhores ferramentas para facilitar o trabalho remoto durante o bloqueio

Há uma variedade de ferramentas para ajudá-lo no trabalho remoto. Eles variam entre aqueles na categoria eLearning, como software de sala de aula virtual, e aqueles na categoria de produtividade, como o Trello.

Vamos dar uma olhada em alguns que podem ser bastante úteis nesses tempos.

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Software de sala de aula virtual ProProfs

O Virtual Classroom Software da ProProfs é uma boa solução para empresas de todos os tamanhos.

O conceito é baseado nas melhores práticas de eLearning. Os indivíduos também podem usá-lo para aprimorar suas habilidades e conhecimentos, já que a plataforma oferece vários cursos on-line totalmente gratuitos.

Os recursos que podem interessar aos gerentes incluem suporte em vários idiomas, bate-papo, discussão, fórum baseado em perguntas e respostas, relatórios em tempo real e análises.

Esses recursos permitem que a solução ProProfs ofereça uma experiência de aprendizado envolvente.

Trello

Lembra da dica de ficar no topo de suas listas de tarefas?

O Trello é um software que pode ajudá-lo e compartilhar tarefas com os membros da equipe. Ele vem com um aplicativo móvel dedicado para smartphones Android e iOS, facilitando a integração.

O software apresenta quadros, listas e cartões. Tudo isso foi projetado para ajudá-lo a organizar seu dia e realizar suas tarefas da maneira mais eficiente.

Os gerentes podem dividir projetos em tarefas menores e compartilhá-los entre equipes.

DeskTime

Não é possível manipular tarefas e criar um fluxo de trabalho produtivo sem saber exatamente quanto tempo você gastou e quanto ainda está disponível.

O tempo de rastreamento é um método comprovado que aumenta a produtividade e a eficiência, reduzindo o tempo ocioso ao mínimo.

Freelancers e seus clientes vêm usando-o há séculos. Você definitivamente deve experimentá-lo, pois o trabalho remoto se assemelha ao trabalho que os freelancers fazem.

DeskTime é o aplicativo que pode ajudá-lo a fazer isso sem esforço. Você pode usá-lo para rastrear o tempo e evitar sonhar acordado. No entanto, todo o seu potencial é desbloqueado quando os gerentes o implementam de maneira geral.

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O aplicativo pode rastrear o tempo, tirar capturas de tela, rastrear o tempo gasto em projetos, rastrear títulos de documentos e fornecer cálculos de custos estimados.

Ampliação

Manter os canais de comunicação abertos é vital para o sucesso de qualquer projeto, principalmente quando há funcionários remotos envolvidos.

Encontrar aplicativos de comunicação confiáveis ​​não é fácil. O Zoom provou ser o mais importante. Essa plataforma de conferência virtual se tornou imensamente popular durante a pandemia do COVID-19.

Pode ajudá-lo a manter-se conectado com seus colegas, quer você queira fazê-lo em um PC ou em qualquer dispositivo móvel.

Mailbird

O correio é um dos canais de comunicação comercial mais importantes e, no entanto, permanece não gerenciado. O uso de uma conta de email consolidada oferece muitos benefícios para você e seus colegas.

Cada membro da equipe pode receber tarefas específicas relacionadas ao gerenciamento de emails, enquanto os gerentes podem supervisionar a atividade e evitar perder emails importantes.

O Mailbird é uma solução de e-mail completa. Este cliente de email suporta a sincronização com outras contas de email e a integração de aplicativos.

Até você

Essas ferramentas e dicas podem ajudá-lo a transformar qualquer esforço de trabalho remoto em sucesso. Compartilhamos várias soluções possíveis para problemas associados ao trabalho durante o bloqueio.

Avalie suas necessidades e objetivos e escolha as soluções que melhor atendam a eles. Algumas dessas ferramentas e dicas são tão úteis que você pode continuar a usá-las mesmo depois que o bloqueio terminar oficialmente.



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