O bloqueio do COVID-19 afetou a todos nós. As empresas de todos os setores estão sendo aconselhadas a permitir que os trabalhadores façam seu trabalho em casa. A tendência continua e há cada vez mais pessoas trabalhando em casa todos os dias.
O trabalho remoto é conveniente, especialmente se você tiver o luxo de fazê-lo em casa. No entanto, ele vem com muitos desafios.
Gerenciamento de tempo, otimização do fluxo de trabalho e uso das ferramentas certas para o trabalho são apenas alguns dos desafios que temos em mente.
Fazer trabalho remoto é uma excelente oportunidade para se beneficiar do software da sala de aula virtual e para crescer e se desenvolver profissionalmente.
Aqui estão algumas ferramentas e dicas para o trabalho remoto bem-sucedido durante o bloqueio.
Conteúdo
Não mude sua perspectiva
A armadilha comum de trabalhar remotamente está mudando sua perspectiva. De repente, você começa a pensar que há tempo mais que suficiente para fazer as coisas.
Antes que você perceba, são 11 da noite e você ainda tem muito trabalho a fazer. Seus colegas estão aguardando que seus produtos finalizados concluam suas tarefas e você está cansado demais para trabalhar com eficiência.
O conceito é simples. Trabalhar remotamente é o mesmo que trabalhar em um prédio de escritórios. Dê alguma estrutura a ele e aja como se fosse trabalhar, mesmo que você esteja indo para uma sala separada.
Fique por dentro de suas listas de tarefas
Enquanto estamos na estrutura, as listas de tarefas são uma ótima maneira de aumentar a produtividade e facilitar o gerenciamento de tempo.
Sim, estamos cientes de que existem ferramentas que podem ajudá-lo a fazer isso. No entanto, isso se torna pessoal quando você executa suas tarefas, as anota em um bilhete e o coloca em um monitor ou parede à sua frente.
O método é simples, mas produz excelentes resultados. Vai além de ser informado. Ao escrever as tarefas, você será capaz de estudá-las e aprendê-las.
No final, ele ajudará você a fazer um plano eficiente e a executá-lo antes do prazo final.
Improvisar um escritório em casa
As equipes remotas geralmente trabalham em escritórios alugados. Alguns são constituídos por trabalhadores que também trabalham em casa. Durante o bloqueio, todos trabalham em casa., O que exige alguns ajustes.
Ao trabalhar em casa, é melhor fazer tudo ao seu alcance para improvisar um escritório em casa. Uma sala separada seria a melhor opção. Se você não tem um, tem a ver com o que tem.
O objetivo é ter tudo o que você precisa por perto, para continuar trabalhando sem interrupções. Ter que ir buscar coisas de outras salas é um matador de produtividade.
Você conhece melhor o seu fluxo de trabalho. Planeje com antecedência e prepare tudo antes de se sentar.
As melhores ferramentas para facilitar o trabalho remoto durante o bloqueio
Há uma variedade de ferramentas para ajudá-lo no trabalho remoto. Eles variam entre aqueles na categoria eLearning, como software de sala de aula virtual, e aqueles na categoria de produtividade, como o Trello.
Vamos dar uma olhada em alguns que podem ser bastante úteis nesses tempos.
Software de sala de aula virtual ProProfs
O Virtual Classroom Software da ProProfs é uma boa solução para empresas de todos os tamanhos.
O conceito é baseado nas melhores práticas de eLearning. Os indivíduos também podem usá-lo para aprimorar suas habilidades e conhecimentos, já que a plataforma oferece vários cursos on-line totalmente gratuitos.
Os recursos que podem interessar aos gerentes incluem suporte em vários idiomas, bate-papo, discussão, fórum baseado em perguntas e respostas, relatórios em tempo real e análises.
Esses recursos permitem que a solução ProProfs ofereça uma experiência de aprendizado envolvente.
Trello
Lembra da dica de ficar no topo de suas listas de tarefas?
O Trello é um software que pode ajudá-lo e compartilhar tarefas com os membros da equipe. Ele vem com um aplicativo móvel dedicado para smartphones Android e iOS, facilitando a integração.
O software apresenta quadros, listas e cartões. Tudo isso foi projetado para ajudá-lo a organizar seu dia e realizar suas tarefas da maneira mais eficiente.
Os gerentes podem dividir projetos em tarefas menores e compartilhá-los entre equipes.
DeskTime
Não é possível manipular tarefas e criar um fluxo de trabalho produtivo sem saber exatamente quanto tempo você gastou e quanto ainda está disponível.
O tempo de rastreamento é um método comprovado que aumenta a produtividade e a eficiência, reduzindo o tempo ocioso ao mínimo.
Freelancers e seus clientes vêm usando-o há séculos. Você definitivamente deve experimentá-lo, pois o trabalho remoto se assemelha ao trabalho que os freelancers fazem.
DeskTime é o aplicativo que pode ajudá-lo a fazer isso sem esforço. Você pode usá-lo para rastrear o tempo e evitar sonhar acordado. No entanto, todo o seu potencial é desbloqueado quando os gerentes o implementam de maneira geral.
O aplicativo pode rastrear o tempo, tirar capturas de tela, rastrear o tempo gasto em projetos, rastrear títulos de documentos e fornecer cálculos de custos estimados.
Ampliação
Manter os canais de comunicação abertos é vital para o sucesso de qualquer projeto, principalmente quando há funcionários remotos envolvidos.
Encontrar aplicativos de comunicação confiáveis não é fácil. O Zoom provou ser o mais importante. Essa plataforma de conferência virtual se tornou imensamente popular durante a pandemia do COVID-19.
Pode ajudá-lo a manter-se conectado com seus colegas, quer você queira fazê-lo em um PC ou em qualquer dispositivo móvel.
Mailbird
O correio é um dos canais de comunicação comercial mais importantes e, no entanto, permanece não gerenciado. O uso de uma conta de email consolidada oferece muitos benefícios para você e seus colegas.
Cada membro da equipe pode receber tarefas específicas relacionadas ao gerenciamento de emails, enquanto os gerentes podem supervisionar a atividade e evitar perder emails importantes.
O Mailbird é uma solução de e-mail completa. Este cliente de email suporta a sincronização com outras contas de email e a integração de aplicativos.
Até você
Essas ferramentas e dicas podem ajudá-lo a transformar qualquer esforço de trabalho remoto em sucesso. Compartilhamos várias soluções possíveis para problemas associados ao trabalho durante o bloqueio.
Avalie suas necessidades e objetivos e escolha as soluções que melhor atendam a eles. Algumas dessas ferramentas e dicas são tão úteis que você pode continuar a usá-las mesmo depois que o bloqueio terminar oficialmente.
